Vier Dinge musst du dokumentieren, wenn KI in deinem Bewerbungsprozess mitläuft. Welche das sind, warum die Verantwortung bei dir liegt und nicht beim Tool-Anbieter, und wie Banken und Sparkassen das an ihre bestehende Dokumentation anhängen.

Nein, eine geprüfte Stellenanzeige muss nicht gekennzeichnet werden. Ja, der Chatbot auf der Karriereseite schon. Was seit dem 2. August 2026 gilt und was auf 2027 verschoben wurde.

Bewerber:innen schreiben mit KI, Unternehmen filtern mit KI. Wer dabei verantwortet, wonach eigentlich entschieden wird, klärt keine Software, sondern vier ehrliche Fragen.

Verschoben ist nicht erledigt. Die Hochrisiko-Pflichten des EU AI Act greifen ab Dezember 2027, drei Regeln gelten heute schon. Was das für Screening, Matching und Chatbots heißt und welche fünf Schritte jetzt anstehen.

KI entfaltet nur dort Wirkung, wo Prozesse, Use Cases und Kompetenzen zusammenpassen. Welche Fragen HR vor dem Tool-Einsatz klären sollte und warum KI-Kompetenz genauso wichtig ist wie die Software selbst.