Datenschutzerklärung
1. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst und behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich sowie entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften und dieser Datenschutzerklärung.
Die Nutzung unserer Website ist grundsätzlich ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit personenbezogene Daten erhoben werden (z. B. über Kontaktformulare, Terminbuchung, Scorecard oder Newsletter-Anmeldungen), erfolgt dies stets auf freiwilliger Basis.
2. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Audina Kamboua
Berkersheimer Bahnstraße 16
60435 Frankfurt am Main, Deutschland
Kontaktdaten:
E-Mail: info@hiringlab.eu
Telefon: +49 69 77 06 23 56
Es besteht keine Pflicht zur Benennung eines Datenschutzbeauftragten.
3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten
a) Besuch unserer Website
Diese Website wird über Squarespace betrieben. Beim Aufruf unserer Website werden durch Squarespace automatisch personenbezogene Daten verarbeitet. Dazu gehören insbesondere:
Informationen über Browsertyp, Betriebssystem und Endgerät
Referrer-URL (zuvor besuchte Website)
aufgerufene Seiten und Inhalte
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
IP-Adresse
Die Verarbeitung dieser Daten ist erforderlich, um einen sicheren und stabilen Betrieb der Website zu gewährleisten sowie zur technischen Optimierung des Webangebots. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und funktionsfähigen Onlineauftritt).
b) Formular- und Kontaktanfragen
Wenn Sie uns über ein Webformular kontaktieren, verarbeiten wir die jeweils abgefragten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Darüber hinaus werden die Daten an Squarespace als technischen Website-Anbieter übermittelt, soweit dies für die Bereitstellung der Website-Funktionen erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).
c) Terminbuchung (meetergo)
Wir haben meetergo auf dieser Webseite eingebunden. Anbieter ist die meetergo GmbH, Hauptstr. 44, 40789 Monheim am Rhein (nachfolgend meetergo). meetergo stellt ein Online-Terminvergabe-Tool bereit. Wenn Sie online einen Termin mit uns vereinbaren, werden Ihre hierzu eingegebenen Daten auf den Servern von meetergo in Deutschland gespeichert. Des Weiteren erfasst meetergo kurzfristig Ihre IP-Adresse, Ihre Referrer-URL, die Uhrzeit des Zugriffs und kann feststellen, dass Sie bei uns eine Anfrage gestellt haben; diese Daten werden ausschließlich für die technische Bereitstellung des Dienstes verwendet und anschließend automatisch wieder gelöscht.
Die Verwendung von meetergo erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an einer möglichst unkomplizierten Terminvereinbarung. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 1 lit. a; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Videogespräche führen wir über die in meetergo integrierte Videokonferenzfunktion (Peer-to-Peer-Verbindung) durch. Die Verarbeitung von Audio- und Videodaten im Rahmen von Videogesprächen erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen) sowie ergänzend auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer effizienten Durchführung von Beratungsgesprächen).
d) Recruiting-Prozess-Scorecard
Auf unserer Website bieten wir eine kostenlose Recruiting-Prozess-Scorecard an (erreichbar unter scorecard.hiringlab.eu). Darin können Sie Ihr Recruiting anhand mehrerer Fragen selbst einschätzen und erhalten unmittelbar eine individuelle Auswertung angezeigt.
Die Beantwortung ist ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Optional können Sie am Ende Ihre E-Mail-Adresse angeben, wenn Sie die vollständige Auswertung („Lagebild") zusätzlich per E-Mail erhalten möchten. Ihre E-Mail-Adresse wird ausschließlich für diesen Versand verwendet; ohne Angabe erfolgt keine Kontaktaufnahme.
An der technischen Bereitstellung und der Verarbeitung Ihrer Einsendung wirken folgende Dienstleister mit:
Die Scorecard-Seite wird auf einem von uns genutzten Server der netcup GmbH, Daimlerstraße 25, 76185 Karlsruhe (Deutschland), bereitgestellt und innerhalb der Europäischen Union ausgeliefert. Eine Übermittlung Ihrer IP-Adresse in die USA findet hierbei nicht statt.
Ihre Antworten werden durch einen von uns selbst betriebenen Automatisierungsdienst (n8n) verarbeitet, der ebenfalls auf einem Server der netcup GmbH (Deutschland) gehostet wird.
Ihre Antworten sowie – sofern angegeben – Ihre E-Mail-Adresse werden in der Datenbank SeaTable der SeaTable GmbH, Deutschland, gespeichert (Server in Deutschland).
Der optionale Versand des Lagebilds per E-Mail erfolgt über den Dienst Brevo der Brevo GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin.
Die gesamte Verarbeitung der Scorecard (Bereitstellung der Seite, Auswertung und Speicherung) findet auf Servern innerhalb der Europäischen Union statt; eine Übermittlung in Drittländer erfolgt dabei nicht.
Mit netcup, SeaTable und Brevo bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Antworten und die Anzeige des Ergebnisses ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bereitstellung
eines niederschwelligen, digitalen Selbstanalyse-Tools, mit dem Unternehmen ihre Recruiting-Prozesse eigenständig bewerten können. Da die Nutzung freiwillig und ohne
Angabe personenbezogener Daten möglich ist, überwiegen keine schutzwürdigen Interessen oder Grundrechte der betroffenen Personen. Soweit Sie die Auswertung zusätzlich per E-Mail anfordern, erfolgt die Verarbeitung Ihrer E-Mail-Adresse auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Ihre Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt, spätestens jedoch nach 12 Monaten. Eine angegebene E-Mail-Adresse wird nach Ablauf dieser Frist gelöscht oder
anonymisiert; anonymisierte, nicht personenbezogene Auswertungsdaten können darüber hinaus zu statistischen Zwecken aufbewahrt werden.
e) Recruiting-Reifegradanalyse (Diagnose-Paket)
Im Rahmen unseres kostenpflichtigen Diagnose-Pakets stellen wir eine ausführliche Recruiting-Reifegradanalyse bereit (erreichbar unter diagnose.hiringlab.eu). Anders als
bei der kostenlosen Scorecard (Ziffer 3 d) werden hier personenbezogene Daten mit direktem Personenbezug erhoben. Verarbeitet werden insbesondere:
Ihre Kontakt- und Identitätsangaben: Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Rolle bzw. Funktion, Teamgröße, Anzahl der zu besetzenden Stellen pro Jahr sowie das genutzte Recruiting-Organisationsmodell,
Ihre Antworten auf die Fragen der Reifegradanalyse (Selbsteinschätzung) einschließlich Ihrer Freitext- und Zusatzangaben.
Zweck der Verarbeitung ist die Auswertung Ihres Recruiting-Reifegrades sowie die Vorbereitung und Durchführung des mit Ihnen vereinbarten Diagnose- bzw. Workshop-Termins. Die Reifegradanalyse ist Bestandteil des von Ihnen gebuchten Diagnose-Pakets und wird im Rahmen des mit uns bestehenden Vertragsverhältnisses ausgefüllt. Rechtsgrundlage ist daher Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrags, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist).
An der technischen Bereitstellung und Verarbeitung wirken dieselben Dienstleister mit wie bei der Scorecard (Ziffer 3 d): Die Seite wird auf einem Server der netcup GmbH
(Deutschland) bereitgestellt; die Auswertung erfolgt über unseren selbst betriebenen Automatisierungsdienst (n8n, netcup, Deutschland); Ihre Angaben werden in der Datenbank SeaTable (SeaTable GmbH, Deutschland; Server in Deutschland) gespeichert. Über den Dienst Brevo (Brevo GmbH, Berlin) erhalten wir eine interne Benachrichtigung über Ihre Einsendung; ein automatisierter E-Mail-Versand an Sie erfolgt hierbei nicht.
Zur internen Vorbereitung des Workshops erzeugen wir aus Ihren Angaben eine grafische Ergebnis-Darstellung, die auf unserem Server (netcup, Deutschland) abgerufen wird. Auch diese Verarbeitung findet ausschließlich innerhalb der Europäischen Union statt; eine Übermittlung in Drittländer erfolgt nicht.
Mit netcup, SeaTable und Brevo bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Ihre Daten werden gelöscht, sobald der Zweck entfällt, spätestens jedoch
12 Monate nach Abschluss der Zusammenarbeit; zu diesem Zeitpunkt werden Ihre Angaben gelöscht oder anonymisiert. Rechnungs- und Vertragsdaten unterliegen darüber hinaus den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (siehe Ziffern 15 und 16).
f) Vertrags- und Analysebezogene Leistungsdaten
Sofern im Rahmen einer Zusammenarbeit Daten für eine Job- oder Prozessanalyse erhoben werden, erfolgt dies ausschließlich zur Vertragserfüllung (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
4. Newsletter, Whitepaper und Workbook (Brevo)
Für den Versand unseres Newsletters sowie für die Bereitstellung herunterladbarer Inhalte (z. B. Whitepaper, Workbook) nutzen wir den Dienst Brevo der Brevo GmbH, Köpenicker Str. 126, 10179 Berlin, Deutschland. Wenn Sie sich zum Newsletter anmelden oder einen Download anfordern, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse im Double-Opt-in-Verfahren.
Die Anmeldung wird protokolliert. Ihre E-Mail-Adresse wird zum Versand der angeforderten Inhalte und des Newsletters verwendet. Eine Abmeldung ist jederzeit über den Link in jeder E-Mail möglich. Mit Brevo besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).
5. Webanalyse (Squarespace Analytics)
Wir nutzen Squarespace Analytics, einen Analysedienst von Squarespace, um statistische Auswertungen über die Nutzung unserer Website zu erhalten. Dabei werden insbesondere folgende Informationen verarbeitet:
Seitenaufrufe und Verweildauer
Gerätetyp, Betriebssystem und Browser
ungefähre Standortdaten
anonymisierte IP-Adresse
Die Daten werden in aggregierter Form ausgewertet und dienen der Analyse und Optimierung unseres Webangebots. Die Verarbeitung erfolgt nur, sofern Sie über den Cookie-Banner Ihre Einwilligung erteilt haben (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
6. Eingebundene Formulare (Newsletter, Whitepaper, Workbook)
Die Formulare für die Newsletter-Anmeldung sowie für den Whitepaper- und Workbook-Download sind technisch über Brevo eingebunden (eingebettetes Formular, das
beim Öffnen der jeweiligen Seite von den Servern von Brevo geladen wird). Ein Google-„reCAPTCHA" oder ein sonstiger Google-Dienst kommt dabei nicht zum Einsatz. Zur
Verarbeitung Ihrer Daten durch Brevo siehe Ziffer 4; mit Brevo besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
7. Schriftarten
Diese Website verwendet die Schriftarten „Gilda Display" und „Open Sans". Diese werden lokal über unseren Website-Anbieter Squarespace ausgeliefert bzw. selbst gehostet.
Beim Seitenaufruf wird dabei keine Verbindung zu Google-Servern aufgebaut und keine IP-Adresse an Google übermittelt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unseres Onlineangebots).
8. Cookies und Einwilligungsmanagement
Unsere Website verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir setzen folgende Cookie-Kategorien ein:
Notwendige Cookies: Diese Cookies sind erforderlich, um die Website sicher und funktionsfähig bereitzustellen. Sie können nicht deaktiviert werden.
Analyse- und Performance-Cookies: Diese Cookies ermöglichen es uns, das Nutzungsverhalten auszuwerten und unsere Inhalte zu verbessern. Sie werden nur gesetzt, wenn Sie über den Cookie-Banner ausdrücklich zugestimmt haben.
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen oder anpassen (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).
Der Einsatz technisch nicht erforderlicher Cookies und vergleichbarer Technologien erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 1 TTDSG. Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO in Verbindung mit § 25 Abs. 2 TTDSG eingesetzt.
9. Hosting
Die Website wird über Squarespace (Squarespace Inc., USA) betrieben. Personenbezogene Daten können dabei in Rechenzentren innerhalb und außerhalb der Europäischen Union, insbesondere in den USA, verarbeitet werden. Squarespace Inc. ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung in die USA erfolgt daher
auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission. Mit Squarespace besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
10. Datenübermittlung in Drittländer
Eine Verarbeitung personenbezogener Daten kann auch in sogenannten Drittländern, insbesondere in den USA, erfolgen (z. B. durch Squarespace). Soweit die Empfänger unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert sind, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission.
Ergänzend bzw. andernfalls stützen wir die Übermittlung auf Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO.
11. Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn:
eine gesetzliche Verpflichtung besteht,
Sie ausdrücklich eingewilligt haben, oder
dies zur Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist (z. B. Hosting, Terminbuchung, Newsletter-Versand, Scorecard).
Von uns eingesetzte Dienstleister werden sorgfältig ausgewählt und sind, soweit sie personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO vertraglich zur weisungsgebundenen und DSGVO-konformen Verarbeitung verpflichtet.
12. Sicherheit
Diese Website nutzt SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung zur sicheren Übertragung von Daten. Die Speicherung erfolgt auf geschützten Servern mit technischen und organisatorischen Sicherheitsmaßnahmen.
13. Minderjährige
Dieses Angebot richtet sich ausschließlich an Personen über 18 Jahre. Personenbezogene Daten von Minderjährigen werden nicht wissentlich erhoben.
14. Rechte der betroffenen Personen
Sie haben das Recht auf:
Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO).
Die für uns zuständige Behörde ist der Hessische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden.
Anfragen richten Sie bitte an: info@hiringlab.eu
15. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Konkret gilt, soweit nicht an anderer Stelle abweichend geregelt:
Kontakt- und Formularanfragen: bis zur abschließenden Bearbeitung, anschließend bis zu 12 Monate, sofern keine weitergehende Geschäftsbeziehung entsteht.
Recruiting-Prozess-Scorecard: siehe Ziffer 3 d) (spätestens 12 Monate).
Newsletter, Whitepaper und Workbook: bis zum Widerruf Ihrer Einwilligung bzw. zur Abmeldung.
Terminbuchungen (meetergo): für die Dauer der Terminabwicklung und deren Nachbereitung.
Rechnungs- und Vertragsdaten: im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (§ 147 AO, § 257 HGB, i. d. R. 10 Jahre).
Server-Protokolldaten der Website werden durch Squarespace nach dessen Vorgaben verarbeitet und gelöscht.
16. Rechnungsstellung
Rechnungen werden von uns direkt erstellt und Ihnen zugesandt. Ein externer Zahlungsdienstleister wird nicht eingesetzt. Die im Rahmen der Vertragsabwicklung erhobenen Daten verarbeiten wir zur Vertragserfüllung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und speichern sie im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (§ 147 AO, § 257 HGB, i. d. R. 10 Jahre).
17. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn rechtliche Vorgaben oder eingesetzte Dienste geändert werden. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie über einen Hinweis auf der Website.
Stand: Juli 2026 icon
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