Schritt 2 von 3 · DESIGN
Sie kennen die Schwachstellen. Jetzt entsteht ein Recruiting-Prozess, der im Alltag funktioniert.
Im DESIGN gestalten wir Ihren Recruiting-Prozess neu: einen End-to-End-Prozess ohne Medienbrüche, mit klaren Rollen und einer begründeten Tool-Entscheidung. So wird aus Einsicht ein System, das hält.
Recruiting-Check buchenDas Prinzip
Viele Unternehmen kaufen erst das Tool und hoffen dann, dass der Prozess von selbst folgt. Wir drehen das um: erst kommt das System, dann die Technologie.
Ein neues ATS auf einen ungeklärten Prozess zu setzen, heißt, das Chaos zu digitalisieren. Wir ordnen deshalb zuerst den Prozess, klären Rollen und Übergaben und entscheiden dann über die Tools. Das vermeidet Schleifen, Rückfragen und Workarounds.
Der Zielprozess
Aus vielen verstreuten Schritten wird ein klarer Fluss
Wir entwerfen Ihren Recruiting-Prozess neu, von der Stellenanforderung bis zum Onboarding. End-to-End, mit klaren Übergaben und ohne unnötige Schritte.
Jede Phase bekommt ein Ziel, eine verantwortliche Rolle und einen Standard. So weiß jeder, was zu tun ist, ohne ständiges Nachfragen.
Aus einem echten Projekt im Mittelstand, 350 Mitarbeitende
33 → 8
Prozessschritte. Kein Schritt mehr, der nur existiert, weil er schon immer da war.
6 von 7
Medienbrüchen beseitigt. Das ATS wird zum führenden System in allen Phasen.
~ 50 %
Reduktion administrativer Aufwand, weil Prozess, Rollen und Tool-Logik vorher geklärt sind.
Das ganze Projekt: Vom Zuruf zum System
Was Sie bekommen
Ein dokumentiertes System, mit dem Ihr Team sofort arbeitet
Neben dem neuen Zielprozess entstehen drei Bausteine, die Ihr Recruiting steuerbar machen. Kein Konzept für die Schublade.
Klare Rollen, statt alles bei HR
Für jede Aufgabe steht fest, wer verantwortlich ist und wer entscheidet. Der Fachbereich übernimmt wieder seinen Teil, und Pflichtinstanzen wie der Betriebsrat sind von Anfang an eingeplant.
Eine Tool-Entscheidung, die Sie begründen können
Welche Tools den Prozess tragen, ergibt sich aus dem Prozess, nicht aus dem Hype. Was Sie schon haben, etwa Ihr ATS, binden wir ein, wo es passt.
Ein Pilot, der kontrolliert startet
Vor dem Rollout wissen Sie, was getestet wird, wo es startet und woran Sie Erfolg messen. Dazu ein KPI-Framework von Time-to-Hire bis cNPS.
Der Ablauf
Fünf Termine zum fertigen System
Das DESIGN läuft über rund zwölf Wochen in fünf Terminen: ein Briefing, drei Sprint-Reviews und eine Entscheidungspräsentation. Sie briefen, prüfen und entscheiden. Zwischen den Terminen arbeiten wir, nicht Sie. Ihr Aufwand liegt bei rund 24 Stunden, verteilt über den Zeitraum.
Woche 1 bis 2
Briefing
4 Stunden
Sie briefen Kontext, Ziele und Rahmen. Wir nehmen auf und strukturieren.
Woche 3 bis 4
Sprint-Review 1
6 Stunden
Wir präsentieren Zielprozess und RACI-Rollenmodell. Sie bestätigen und korrigieren.
Woche 5 bis 7
Sprint-Review 2
6 Stunden
Tool-Entscheidungsmatrix und Standards. Sie entscheiden auf Basis unserer Analyse.
Woche 8 bis 10
Sprint-Review 3
6 Stunden
Pilotplanung und KPI-Framework. Das DESIGN ist inhaltlich bereit für die Entscheidung.
Woche 11 bis 12
Entscheidungspräsentation
2 Stunden
Das vollständige Systemdesign mit Roadmap, auch für die Geschäftsführung.
Einordnung
DESIGN braucht eine belastbare Grundlage.
Im DESIGN bauen wir ein System, das Ihre Recruiting-Probleme löst. Dafür müssen die Schwachstellen klar sein: Welche Medienbrüche gibt es, wo geht Zeit verloren und welche Rollen sind unklar? Diese Klarheit kann aus einer internen Analyse, einem früheren Projekt oder unserer DIAGNOSE stammen. Wichtig ist nur: Sie muss belastbar sein.
Eine Diagnose liegt vor
Wir prüfen im Erstgespräch, ob die Grundlage trägt. Wenn ja, starten wir direkt ins DESIGN.
Noch keine Diagnose
Dann kombinieren wir DIAGNOSE und DESIGN: erst Lagebild, dann Zielsystem. Paketpreis 13.900 statt 14.800 Euro.
Häufige Fragen zum DESIGN
Was HR-Leitungen vorher wissen wollen
Müssen wir vorher eine Diagnose durchführen?
Für das DESIGN braucht es eine belastbare Grundlage, aber nicht zwingend unsere DIAGNOSE. Es muss klar sein, wo die Probleme liegen, das heißt, es muss bekannt sein, welche Medienbrüche es gibt, wo Zeit verloren geht und wo angesetzt werden muss. Diese Klarheit kann aus einer internen Analyse, einem vorangegangenen Projekt oder aus unserer DIAGNOSE stammen. Falls noch keine belastbare Grundlage vorliegt, kombinieren Sie DIAGNOSE und DESIGN für 13.900 statt 14.800 Euro.
Was kostet das DESIGN-Paket?
Das DESIGN startet ab 9.900 Euro netto. Den konkreten Rahmen legen wir nach dem Erstgespräch abhängig von Größe und Komplexität Ihres Recruitings fest.
Wie lange dauert das DESIGN?
Das DESIGN erstreckt sich über rund zwölf Wochen mit fünf Terminen: ein Briefing, drei Sprint-Reviews und eine Entscheidungspräsentation. Sie briefen, prüfen und entscheiden, dazwischen arbeiten wir. Ihr Aufwand liegt bei rund 24 Stunden, verteilt über den gesamten Zeitraum.
Was, wenn wir bereits ein ATS wie Personio oder rexx nutzen?
Umso besser. Wir prüfen, ob Ihr bestehendes System zum Zielprozess passt, wo Lücken bestehen und wie es besser genutzt werden kann. Oft kann vorhandene Software den neuen Prozess tragen, wenn sie sauber aufgesetzt und in die Prozesslogik eingebunden wird.
Was ist ein Zielprozess im Recruiting?
Ein Zielprozess ist Ihr neuer End-to-End-Ablauf von der Stellenanforderung bis zum Onboarding. Er beschreibt, wie das Recruiting künftig funktionieren soll: mit klaren Übergaben, eindeutigen Rollen, Standards je Phase und deutlich weniger Medienbrüchen.
Bereit, Ihr Recruiting neu aufzusetzen?
Kein Pitch. Ein klarer Blick darauf, wie Ihr Zielprozess aussehen könnte und ob das DESIGN der richtige nächste Schritt für Sie ist.
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