Modul 2 von 3 · DESIGN · Die Architektur
Sie kennen die Schwachstellen. Jetzt entsteht ein Recruiting, das im Alltag trägt.
Im DESIGN entwerfen wir Ihre Recruiting-Architektur: einen End-to-End-Zielprozess mit deutlich weniger Medienbrüchen, klaren Rollen, definierten Entscheidungspunkten und den Kennzahlen, an denen Sie ihn führen.
Orientierungsgespräch buchenDas Prinzip
Viele Häuser kaufen erst das Werkzeug und hoffen, dass der Prozess von selbst folgt. Wir drehen das um: erst die Architektur, dann die Technologie.
Ein neues Bewerbermanagementsystem auf einen ungeklärten Prozess zu setzen, heißt, das Chaos zu digitalisieren. Wir ordnen deshalb zuerst den Prozess, klären Rollen, Entscheidungspunkte und Übergaben und entscheiden erst dann über die Werkzeuge. Das ist der Unterschied zwischen einer Architektur, die trägt, und einer weiteren Einzellösung.
Der Zielprozess
Aus vielen verstreuten Schritten wird ein klarer Weg
Wir entwerfen Ihren Recruiting-Prozess neu, vom Bedarf bis zum Onboarding, über alle neun Stationen der Recruiting-Landschaft. End-to-End, mit klaren Übergaben und ohne Schritte, die es nur noch aus Gewohnheit gibt.
Dieselbe Landschaft, die die DIAGNOSE im Ist-Zustand aufnimmt, hier als Soll. Jede Station bekommt ein Ziel, eine verantwortliche Rolle und einen Standard. Und jede Übergabe dazwischen bekommt eine Regel, damit sie nicht wieder über Zuruf läuft.
Keine Versprechen. Zahlen aus einem Projekt bei einem Finanzdienstleister mit rund 350 Mitarbeitenden
33 → 8
Prozessschritte reduziert, in einem End-to-End-HR-Prozess. Kein Schritt mehr, der nur existiert, weil er schon immer da war.
6 von 7
Medienbrüche beseitigt. Ein System führt, statt dass drei Stände nebeneinander gepflegt werden.
rund 50 %
weniger operativer Aufwand im Onboarding, weil Prozess, Rollen und Werkzeuge vorher geklärt waren.
Diese Zahlen stammen aus der Umsetzung eines entworfenen Zielprozesses. Das DESIGN legt fest, welche Hebel gezogen werden. Gehoben werden sie in der Einführung.
Das ganze Projekt: Vom Zuruf zur Architektur
Was Sie bekommen
Eine dokumentierte Architektur, mit der Ihr Team sofort arbeitet
Fünf Liefergegenstände, die zusammen Ihre Recruiting-Architektur beschreiben. Kein Konzept für die Schublade, sondern Unterlagen, mit denen am Montag gearbeitet werden kann.
End-to-End-Zielprozess
Der Weg über alle neun Stationen, dokumentiert
Wie Recruiting bei Ihnen künftig läuft, vom Bedarf bis zum Onboarding: je Station ein Ziel, ein Standard und eine verantwortliche Rolle, je Übergabe eine Regel. Das ist der Kern des Moduls, alles Weitere hängt daran.
RACI-Rollenmodell
Klare Rollen, statt alles bei HR
Für jede Station steht fest, wer verantwortlich ist, wer entscheidet und wer informiert wird. Jede Station bekommt eine Rolle, keine Abteilung. Und jede Rolle bekommt einen Namen, damit die Verantwortung bleibt, auch wenn jemand das Haus verlässt. Der Fachbereich übernimmt wieder seinen Teil, und Betriebsrat oder Personalrat sind von Anfang an eingeplant.
Tool-Entscheidungsmatrix
Eine Werkzeug-Entscheidung, die Sie begründen können
Welche Werkzeuge den Prozess tragen, ergibt sich aus der Architektur, nicht aus dem Hype. Was Sie bereits haben, binden wir ein, wo es passt. Sie können vor dem Vorstand herleiten, warum diese Entscheidung so und nicht anders gefallen ist.
KPI-Framework
Kennzahlen, die aus dem Prozess stammen
Von Time-to-Hire bis Candidate Experience: Kennzahlen, die an Stationen und Übergaben hängen, statt nur Volumen zu zeigen. Damit wird Recruiting steuerbar und nicht nur berichtet.
Einführungs- und Pilotplan
Ein Pilot, der kontrolliert startet
Vor dem Rollout wissen Sie, was getestet wird, in welchem Bereich es startet, wer beteiligt ist und woran Sie den Erfolg messen. Damit die Einführung eine Entscheidung ist und kein Sprung.
Der Ablauf
Fünf Termine zur fertigen Architektur
Das DESIGN läuft über rund zwölf Wochen in fünf Terminen: Ausgangslage und Zielbild, drei Architekturphasen und die Entscheidung mit Roadmap. Sie geben den Rahmen vor, prüfen und entscheiden. Zwischen den Terminen arbeiten wir, nicht Sie. Ihr Aufwand liegt bei rund 24 Stunden, verteilt über den Zeitraum.
Woche 1 bis 2
Ausgangslage & Zielbild
Wir klären Kontext, Ziele und Rahmenbedingungen und schärfen gemeinsam, was die neue Recruiting-Architektur leisten muss.
Woche 3 bis 4 · Architekturphase 1
Zielprozess & Rollenmodell
Wir legen Zielprozess und RACI-Rollenmodell vor. Sie bestätigen und korrigieren.
Woche 5 bis 7 · Architekturphase 2
Standards & Toolentscheidungen
Tool-Entscheidungsmatrix und Standards je Station. Sie entscheiden auf Basis unserer Analyse.
Woche 8 bis 10 · Architekturphase 3
Einführung & Steuerung
Einführungs- und Pilotplan sowie KPI-Framework. Die Architektur ist inhaltlich entscheidungsreif.
Woche 11 bis 12
Entscheidung & Roadmap
Auf Wunsch mit Vorstand oder Geschäftsführung
Die vollständige Recruiting-Architektur mit priorisierter Roadmap als Grundlage für die Umsetzung.
Ein Weg. Drei Module.
Die DIAGNOSE zeigt, wie es läuft.
DESIGN entscheidet, wie es laufen soll.
Die TRANSFORMATION sorgt dafür, dass es so läuft.
DESIGN setzt die DIAGNOSE voraus.
Ohne belastbares Lagebild entsteht kein tragfähiger Entwurf. Ist die DIAGNOSE noch nicht gemacht, ist sie im DESIGN enthalten: zusammen ab 14.800 Euro netto. Liegt Ihre DIAGNOSE bereits vor, steigen Sie direkt in den Entwurf ein: ab 9.900 Euro netto.
Nicht der richtige Weg
Wenn es nur um mehr Bewerbungen geht, ist eine Agentur die bessere Wahl. Wenn ein Werkzeug eingeführt, am Prozess aber nichts verändert werden soll, brauchen Sie keinen Zielprozess. Und wenn die Entscheidungsebene selbst nichts verändern will, bleibt auch der beste Entwurf ein Dokument. Das sage ich Ihnen lieber vorher als nach zwölf Wochen.
Ihre DIAGNOSE liegt vor
Sie steigen direkt in den Entwurf ein, ab 9.900 Euro netto.
Noch keine DIAGNOSE
Dann gehören beide zusammen: erst das Lagebild, dann der Zielprozess. Zusammen ab 14.800 Euro netto.
Häufige Fragen zum DESIGN
Was HR-Leitungen vorher wissen wollen
Müssen wir vorher eine DIAGNOSE durchführen?
Ja. Der Entwurf braucht ein Lagebild: wo Zeit verloren geht, welche Medienbrüche es gibt, welche Übergaben nicht tragen. Ist die DIAGNOSE noch nicht gemacht, ist sie im DESIGN enthalten.
Was kostet das Modul DESIGN?
DESIGN startet ab 14.800 Euro netto, die DIAGNOSE ist enthalten. Liegt Ihre DIAGNOSE bereits vor, ab 9.900 Euro netto. Den konkreten Rahmen legen wir nach dem Orientierungsgespräch fest, abhängig von Größe und Komplexität Ihres Recruitings.
Wie lange dauert das DESIGN?
Rund zwölf Wochen mit fünf Terminen: Ausgangslage und Zielbild, drei Architekturphasen und die Entscheidung mit Roadmap. Sie geben den Rahmen vor, prüfen und entscheiden, dazwischen arbeiten wir. Ihr Aufwand liegt bei rund 24 Stunden, verteilt über den gesamten Zeitraum.
Was, wenn wir bereits ein Bewerbermanagementsystem wie Personio oder rexx nutzen?
Umso besser. Wir prüfen, ob Ihr bestehendes System den Zielprozess tragen kann, wo Lücken bestehen und wie es besser genutzt werden kann. Oft trägt vorhandene Software den neuen Prozess, wenn sie sauber aufgesetzt und in den Zielprozess eingebunden ist. Das DESIGN ist kein Anlass, etwas Neues zu kaufen.
Was ist ein Zielprozess im Recruiting?
Der Zielprozess ist Ihr künftiger End-to-End-Ablauf vom Bedarf bis zum Onboarding, über alle neun Stationen. Er beschreibt, wie Recruiting laufen soll: mit klaren Übergaben, eindeutigen Rollen, einem Standard je Station und deutlich weniger Medienbrüchen.
Wie werden Betriebsrat oder Personalrat eingebunden?
Von Anfang an. Mitbestimmung, Compliance und Datenschutz sind im Zielprozess keine nachträgliche Prüfschleife, sondern eigene Beteiligungspunkte mit verantwortlicher Rolle, Frist und Beteiligungsform. Früh eingebunden ist schneller als später korrigiert. Genau daran scheitern sonst Zielprozesse, die auf dem Papier gut aussehen.
Müssen wir danach die TRANSFORMATION buchen?
Nein. Nach dem DESIGN haben Sie einen vollständig dokumentierten Zielprozess mit Rollen, Kennzahlen und Pilotplan und können ihn selbst einführen. Die TRANSFORMATION ist das Angebot für Häuser, die die Einführung begleitet haben wollen, bis der Prozess an den entscheidenden Schnittstellen ohne Begleitung trägt.
Bereit, Ihr Recruiting neu aufzusetzen?
45 Minuten für eine klare strategische Einordnung: Wo verliert Ihr Recruiting heute Steuerbarkeit? Welche Ursachen sind strukturell? Und ist das DESIGN der richtige nächste Schritt für Sie?
Wenn nicht, sage ich Ihnen das ebenso klar.
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