Schritt 3 von 3 · TRANSFORMATION
Sie wollen Recruiting nicht reparieren, sondern neu aufbauen.
In der TRANSFORMATION setzen wir Ihr Recruiting-System gemeinsam um und begleiten Sie dabei. Vom neuen Prozess über Automatisierung bis zu einem System, das im Alltag trägt und auch ohne externe Begleitung weiterläuft.
Transformation besprechenKommt Ihnen das bekannt vor?
Vier Muster, die im Mittelstand häufig zusammen auftreten
Wenn Recruiting zäh wird, liegt das selten an einer einzelnen Stelle. Meist wirken mehrere Muster gleichzeitig. Genau hier setzt die TRANSFORMATION an.
HR verbringt die Hälfte der Zeit mit Koordination
E-Mails, Terminabstimmungen, manuelle Übertragungen zwischen Systemen. Das ist kein Recruiting, das ist Verwaltung.
Tools wurden eingeführt, bevor der Prozess klar war
Jetzt gibt es mehr Systeme als vorher, aber nicht weniger Arbeit. Ein Tool löst das Problem nicht, wenn das Problem im Prozess liegt.
Jeder Fachbereich macht Recruiting anders
Kein Standard, kein Überblick, keine Steuerbarkeit. HR hat keinen echten Hebel, und das merken alle Beteiligten.
Recruiting fühlt sich an wie Feuerlöschen
Reaktiv statt vorausschauend. Stellen zu lange offen, Fachbereiche unzufrieden, HR am Limit. Das ist kein Einzelfall, das ist Struktur.
Die Erkenntnis
Das sind keine Einzelprobleme.
Das System muss neu gebaut werden.
Historisch gewachsene Recruiting-Prozesse weisen oft das gleiche Muster auf: Es gibt zu viele Schritte, zu viele Tools und zu viele Ausnahmen. Niemand weiß mehr genau, warum es so läuft, wie es läuft. Einzelne Reparaturen verschieben das Problem nur. In der TRANSFORMATION beschäftigen wir uns deshalb nicht mit den Symptomen, sondern setzen ein neues Recruiting-System mit klaren Prozessen, Rollen, Tools, Standards und Routinen um, die im Alltag greifen.
Das Vorgehen
Drei Phasen. Parallel, nicht nacheinander.
Phase 2 startet, sobald die Kernprozesse aus Phase 1 stabil sind, nicht erst, wenn alles fertig ist. Phase 3 beginnt früh genug, damit die Veränderung mitwachsen kann. Der erste Teil von Phase 1 ist die Foundation, also DIAGNOSE und DESIGN integriert. Wer beides schon abgeschlossen hat, überspringt diesen Teil und steigt direkt beim Pilotbereich ein.
Prozess-Redesign
Den End-to-End-Prozess neu denken, Rollen und Verantwortlichkeiten festlegen, Tool-Entscheidungen aus der Prozesslogik treffen und einen Pilotbereich live schalten, um erste Erfahrungen zu sammeln.
KI & Effizienz
Repetitive Schritte automatisieren. KI-Tools dort einsetzen, wo sie echte Entlastung bringen, nicht wegen des Hypes. Ein KPI-Dashboard aufbauen und live schalten.
Change & Steuerung
Das Team schulen, Governance-Regeln definieren und sicherstellen, dass das System auch ohne externe Begleitung weiterläuft. Das ist das eigentliche Ziel.
Durchgehendes Sparring über alle 18 Monate. Zweiwöchentliche Sprint-Checks, monatliche Abstimmung und Reviews am Ende jeder Phase, gemeinsam mit HR-Leitung und Geschäftsführung. Wir bauen das System, Sie und Ihr Team validieren und entscheiden. Ihr Aufwand bleibt bei rund vier bis sechs Stunden im Monat, und Sie treffen keine Entscheidung allein.
Was am Ende steht
Kein Abschlussbericht. Ein System, das läuft.
Am Ende halten Sie kein Konzept in den Händen, sondern ein Recruiting, das im Alltag funktioniert, messbar ist und nicht von einzelnen Personen abhängt.
HR steuert Recruiting, statt es nur zu koordinieren
Repetitive Schritte sind automatisiert, Medienbrüche beseitigt. HR wird wieder zum Recruiting-Partner statt zum Koordinator.
End-to-End ohne unnötige manuelle Übergaben
Kein Sammelsurium aus Tools mehr. Ein System, in dem alle Schritte zusammenhängen, von der offenen Stelle bis zum ersten Arbeitstag.
Das System läuft auch ohne externe Begleitung
Geschultes Team, klare Verantwortlichkeiten, dokumentiertes Vorgehen. Die Veränderung ist im Unternehmen verankert, nicht von externer Begleitung abhängig.
Worauf die TRANSFORMATION hinarbeitet
~ 50 %
weniger administrativer Aufwand in klar abgegrenzten Routinen.
1
integriertes System statt vieler Insellösungen. Ein Ablauf, der zusammenhängt.
selbsttragend
läuft auch ohne externe Begleitung weiter. Das Team trägt das System selbst.
Ideal für
Für wen die TRANSFORMATION gemacht ist
Die TRANSFORMATION ist der größte der drei Schritte. Sie passt, wenn Recruiting nicht punktuell verbessert, sondern als System neu aufgebaut werden soll.
Unternehmen, die Recruiting strategisch neu aufstellen
Mittelständische Unternehmen ab ca. 250 Mitarbeitenden. Recruiting passiert, aber historisch gewachsen, fragmentiert und ohne klare Architektur.
HR-Teams, die transformieren statt nur digitalisieren wollen
Sie kennen die Schwachstellen. Sie wollen nicht noch mehr Tools, sondern ein System, das im Alltag funktioniert.
Geschäftsführungen, die investieren statt weiter reparieren
Recruiting soll kein Dauerthema mehr sein. Es soll funktionieren: verlässlich, messbar und unabhängig von Einzelpersonen.
Einordnung
Sie können hier einsteigen, auch ohne DIAGNOSE und DESIGN.
Die TRANSFORMATION enthält in den ersten Wochen einen integrierten Onboarding-Sprint mit komprimierter Bestandsaufnahme. Kein Extra-Paket, kein Umweg. So entsteht das Fundament direkt im Programm, falls DIAGNOSE und DESIGN noch nicht vorliegen. Vom Einstieg hängt nur der einmalige Anteil ab, die monatliche Begleitung bleibt gleich.
Sie starten direkt mit der TRANSFORMATION
Die integrierte Foundation bündelt DIAGNOSE und DESIGN im Programm. Einmalig 16.900 Euro netto, danach die monatliche Begleitung.
DIAGNOSE und DESIGN liegen vor
Dann entfällt die Foundation. Es bleibt ein Setup von 4.900 Euro netto, danach die monatliche Begleitung.
Häufige Fragen zur TRANSFORMATION
Was HR-Leitungen vorher wissen wollen
Wie lange dauert die TRANSFORMATION?
Die TRANSFORMATION erstreckt sich über einen Zeitraum von 12 bis 18 Monaten und läuft in drei Phasen ab, die parallel und nicht nacheinander erfolgen. Phase 2 startet, sobald die Kernprozesse aus Phase 1 stabil sind. Phase 3 beginnt früh genug, damit die Veränderung mitwachsen kann.
Wir haben keine Zeit für ein Projekt über mehrere Monate.
Das verstehen wir. Ihre Zeitinvestition liegt bei rund vier bis sechs Stunden pro Monat. Wir bauen das System, während Sie und Ihr Team es validieren und Entscheidungen treffen. Es entsteht kein zusätzlicher Projektmanagement-Aufwand für Ihr Team.
Was kostet die TRANSFORMATION?
Die TRANSFORMATION besteht aus zwei Bausteinen: einem einmaligen Anteil zum Start und der monatlichen Begleitung. Zum Start zahlen Sie ohne Vorarbeit eine Foundation von 16.900 Euro netto, in der die Schritte DIAGNOSE und DESIGN integriert sind. Wenn Sie DIAGNOSE und DESIGN bereits abgeschlossen haben, entfällt die Foundation und es bleibt ein Setup von 4.900 Euro netto. Die monatliche Begleitung kostet 2.900 Euro netto. Die ersten zwölf Monate sind verbindlich und können auf einmal oder monatlich gezahlt werden. Läuft das Programm länger als zwölf Monate, maximal jedoch 18 Monate, kommt die Monatspauschale für die zusätzlichen Monate dazu. Den konkreten Rahmen legen wir nach dem Erstgespräch fest.
Was passiert, wenn Sie nach 18 Monaten weg sind?
Genau das ist das Ziel. Phase 3 ist so konzipiert, dass das System anschließend ohne externe Begleitung weiterläuft. Es gibt ein Governance-Modell, ein geschultes Team und dokumentierte Prozesse. Danach sind Sie unabhängig.
Müssen wir ein bestimmtes ATS oder Tool nutzen?
Nein, denn Technologie folgt dem Design. Wir wählen Tools aus der Prozesslogik heraus aus. Was bereits gut funktioniert, behalten wir. Was nicht passt, ersetzen wir auf Basis klarer Entscheidungsgrundlagen.
Bereit, Recruiting grundlegend zu verändern?
Kein Verkaufsgespräch. Ein klarer Blick darauf, ob und wie die TRANSFORMATION zu Ihrem Recruiting passt. Ehrlich und ohne Druck.
Erstgespräch vereinbaren45 Minuten · Kostenlos · Mit konkreten nächsten Schritten
Noch nicht bereit für ein Gespräch? Dann holen Sie sich Impulse über den Newsletter →