03 | TRANSFORMATION· RECRUITING-ARCHITEKTUR
Recruiting neu
aufbauen.
Nicht reparieren.
Ein vollständig funktionierendes Recruiting-System mit klarer End-to-End-Architektur. Technologisch integriert, prozessual durchdacht und kulturell verankert. In 12–18 Monaten.
3
PHASEN· PARALLEL
12 - 18
MONATE BEGLEITUNG
50-70%
WENIGER ADMIN-AUFWAND
Ein System das auch ohne uns läuft
Geschultes Team, klare Verantwortlichkeiten, dokumentiertes Vorgehen. Sie sind unabhängig.
Recruiting wird endlich messbar
Time-to-Hire, Kanaleffizienz, Kosten.
Nicht als schönes Dashboard, sondern als echtes Steuerungsinstrument.
Deutlich weniger administrativer Aufwand
Weil repetitive Schritte automatisiert werden und manuelle Übergaben zwischen Systemen wegfallen.
KOMMT IHNEN DAS BEKANNT VOR?
Das sind keine
Einzelprobleme.
Das ist ein System.
Historisch gewachsene Prozesse sehen alle gleich aus: viele Schritte, viele Tools, niemand weiß mehr genau warum es so läuft wie es läuft. Und niemand hat Zeit, das zu ändern.
HR verbringt die Hälfte der Zeit mit Koordination
E-Mails, Terminabstimmungen, manuelle Übertragungen zwischen Systemen. Das ist kein Recruiting, das ist Verwaltung.
01
Tools wurden eingeführt, bevor der Prozess klar war
Jetzt gibt es mehr Systeme als vorher, aber nicht weniger Arbeit. Das Tool löst das Problem nicht, wenn das Problem im Prozess liegt.
02
Jeder Fachbereich macht Recruiting anders
Kein Standard, kein Überblick, keine Steuerbarkeit. HR hat keinen echten Hebel und das merken alle Beteiligten.
03
Recruiting fühlt sich wie Feuerlöschen an
Reaktiv statt vorausschauend. Stellen zu lange offen, Fachbereiche unzufrieden, HR am Limit. Das ist kein Einzelfall, das ist Struktur.
04
WAS DAS BEDEUTET
Kein Beraterprojekt.
Ein Systemaufbau.
Prozesse neu denken, nicht 1:1 digitalisieren. Systeme sinnvoll verbinden. Rollen klären. Tools aus der Prozesslogik heraus wählen.
Was wir tun
Was wir nicht tun
50-Seiten Konzepte abliefern, die niemand umsetzt. Komplexität statt Klarheit erzeugen.
Prinzip
Technologie folgt dem Design, nicht umgekehrt. Erst das System entwerfen, dann das passende Tool wählen.
Ab 14.900 € netto · einmalig + monatliche Begleitung. Den konkreten Rahmen klären wir im Erstgespräch.
Investment
DAS VORGEHEN
Warum parallel?
Phase 2 startet, sobald die Kernprozesse aus Phase 1 stabil sind, aber nicht, wenn alles fertig ist. Phase 3 beginnt früh genug, damit die Veränderung wachsen kann. Das ist keine Methodik, das ist Erfahrung aus der Praxis.
3 Phasen.
Parallel,
nicht sequentiell.
End-to-End Prozess neu denken. Rollen und Verantwortlichkeiten definieren. Tool-Entscheidungen aus der Prozesslogik treffen. Einen Pilot-Bereich live schalten und erste Erfahrungen sammeln.
Repetitive Schritte automatisieren. KI-Tools dort einsetzen wo sie echten Entlastungseffekt haben, nicht wegen des Hypes. KPI-Dashboard aufbauen und live schalten.
Team schulen. Governance-Regeln definieren. Sicherstellen dass das System auch ohne externe Begleitung weiterläuft. Das ist das eigentliche Ziel.
STEUERUNG
Kein starrer Projektplan.
Ein verlässlicher Takt.
Kleine, regelmäßige Kontaktpunkte statt seltener Mammut-Termine. Ca. 4–6 Stunden Aufwand pro Monat auf Ihrer Seite.
Fortschritt prüfen, Blocker lösen, nächste Schritte definieren. Kurz, fokussiert, verbindlich.
2-WÖCHENTLICH · 30 Min.
Sprint-Check
Roadmap prüfen, Prioritäten anpassen. Das Programm bleibt steuerbar, auch wenn sich die Lage ändert.
MONATLICH · 30 Min.
Programm-Steuerung
Ergebnisse gemeinsam validieren, nächste Phase freigeben. HR-Lead und Geschäftsführung.
ENDE JEDER PHASE · 90 Min.
Phasen-Review
Konkrete Entscheidungen vorbereiten. Kein Ticket-System, direkte Erreichbarkeit wenn es darauf ankommt.
BEI BEDARF · 60 Min.
Sparring on demand
WAS AM ENDE STEHT
Kein Abschlussbericht.
Ein System, das läuft.
HR arbeitet an Recruiting und nicht um Recruiting herum
Automatisierung repetitiver Schritte und Beseitigung aller Medienbrüche macht HR wieder zum Recruiting-Partner statt zum Koordinator.
50-70%
WENIGER ADMIN-AUFWAND
End-to-End ohne manuelle Übergaben
Kein Sammelsurium von Tools mehr. Ein System in dem alle Schritte zusammenhängen, von der offenen Stelle bis zum ersten Arbeitstag.
1
INTEGRIERTES SYSTEM
Das System läuft auch wenn wir weg sind
Befähigtes Team, klare Verantwortlichkeiten, dokumentiertes Vorgehen. Die Veränderung ist nicht von uns abhängig, sondern im Unternehmen verankert.
∞
OHNE EXTERNE BEGLEITUNG
HÄUFIGE FRAGEN
-
Das verstehen wir.
Deshalb liegt Ihre Zeitinvestition bei ca. 4–6 Stunden pro Monat. Wir bauen das System, Sie und Ihr Team validieren und entscheiden. Kein Projekt-Management-Overhead für Ihr Team.
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Genau das ist das Ziel.
Phase 3 ist explizit darauf ausgelegt, dass das System ohne externe Begleitung weiterläuft.
Governance-Modell, geschultes Team, dokumentierte Prozesse. Sie sind unabhängig.
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Die ersten 4 Wochen der Transformation enthalten eine komprimierte Bestandsaufnahme.
Kein Extra-Paket, kein Umweg.
Wir schaffen in Monat 1 gemeinsam das Fundament das wir für alles weitere brauchen.
-
Nein. Technologie folgt dem Design. Wir wählen Tools aus der Prozesslogik heraus. Was bereits gut funktioniert, behalten wir. Was nicht passt, ersetzen wir mit einer klaren Entscheidungsgrundlage.
IDEAL FÜR
Für wen ist die
Transformation gemacht?
Unternehmen die Recruiting strategisch neu aufstellen wollen
250–1.000 Mitarbeitende. Recruiting passiert, aber historisch gewachsen, fragmentiert, ohne klare Architektur und ohne dass jemand wirklich den Überblick hat.
HR-Teams die nicht nur digitalisieren, sondern transformieren wollen
Sie kennen die Schmerzpunkte. Sie wollen nicht noch mehr Tools. Sie wollen ein System das wirklich funktioniert.
Geschäftsführungen die nachhaltig investieren statt weiter reparieren
Recruiting soll kein Dauerthema mehr sein, das ständig Aufmerksamkeit frisst. Es soll funktionieren. Verlässlich, messbar, unabhängig von Einzelpersonen.
Bereit, Recruiting
grundlegend zu verändern?
Kein Verkaufsgespräch. Wir klären ob und wie Transformation für Ihr Recruiting passt. Ehrlich und ohne Druck.
45 Minuten · Kostenlos · Mit konkreten nächsten Schritten