3 Phasen über einen Zeitraum von 12–18 Monaten

• Phase 1: Integration & Prozess-Redesign (Monate 1-6)
  Systeme integrieren, Prozesse neu strukturieren, Standards etablieren.

• Phase 2: Automatisierung & KI-Einsatz (Monate 4-12)
  Workflows gezielt automatisieren, KI-Tools implementieren, KPI-Dashboard aufbauen.

• Phase 3: Change-Management & Verankerung (Monate 10-18)
  Team schulen, Veränderung kulturell verankern, kontinuierliche Optimierung etablieren.

Fortlaufendes Sparring während der gesamten Laufzeit.

Hybrides Vorgehen: agil in der Entwicklung, strukturiert im laufenden Betrieb.

Phase 1: DIAGNOSE & DESIGN (Monate 1-3)

• Vollständige Analyse des bestehenden Recruitings

• Konsequent neu gedachtes End-to-End-Prozessdesign

• Klare Zielarchitektur inklusive Reifegrad, Prioritäten und Governance

• Change-Strategie und Kommunikationsrahmen für die Umsetzung

Phase 2: Umsetzung & Begleitung (Monate 4-12/18)

• Regelmäßige Vor-Ort-Tage (bis zu 2 Tage pro Monat)

• Workshops, Sparring und begleitende Change-Kommunikation

• Remote-Support zwischen den Terminen

• Regelmäßige Reviews, Feinjustierung und Priorisierung

Phase 3: Verankerung (letzte 3 Monate)

• Train-the-Trainer-Formate zur nachhaltigen Befähigung

• Übergabe des Systems in die Eigenverantwortung

• Vollständige, nachvollziehbare DokumentationDas Ergebnis

Das Ergebis:

• Vollintegriertes Recruiting-System über alle Prozessschritte hinweg

• Automatisierte Standardprozesse und gezielt eingesetzte KI

• KPI-Dashboard für datenbasierte Steuerung und Transparenz

• Etablierte Change-Kommunikation, geschulte Teams und klare Rollen

• Begleitendes Sparring über 12–18 Monate

Nicht nur aufgebaut, sondern auch verankert.

Messbare Outcomes:

• Time-to-Hire -20%

• Candidate NPS +30 Punkte,

• Prozessstabilität bei Lastspitzen.

• Top-Management-Commitment

• Bereitschaft, Veränderung auch kulturell zu tragen

• Einbindung von HR, IT & Führungskräften

• Zeitinvestition: 6-8 Stunden/Woche

• Ggf. Budget für neue Tools

Transformation ist kein Kurzprojekt.

Dauer: 12-18 Monate
(abhängig von Unternehmensgröße und Komplexität)

Startpaket: ca. 14.900 € (einmalig)
für Analyse, Design und Transformationsarchitektur

Begleitende Umsetzung:

• 2.900 € / Monat in der intensiven Aufbauphase

• 2.400 € / Monat in der anschließenden Stabilisierungsphase

(konkrete Ausgestaltung abhängig vom Projektverlauf)

Unternehmen, die:

• Recruiting grundlegend neu denken wollen

• Transformation als strategische Entscheidung über 12–18 Monate verstehen

• Umsetzung und Verankerung priorisieren, nicht nur Konzepte

• Kulturwandel als integralen Bestandteil der Transformation begreifen

F: Kann ich TRANSFORMATION auch ohne monatliche Begleitung buchen?
A: Nein. Transformation erfordert kontinuierliche Begleitung. Ohne diese lässt sich das System erfahrungsgemäß nicht nachhaltig im Alltag verankern.

F: Kann ich nach 12 Monaten verlängern?
A: Ja. Die Laufzeit ist flexibel angelegt (12-18 Monate) und wird an Ihre Situation und den Projektfortschritt angepasst.

F: Was passiert, wenn ich nach 6 Monaten abbreche?
A: Die monatliche Begleitung ist mit einer Frist von zwei Monaten kündbar. Das Startpaket deckt die initiale Analyse und das Design ab und gilt als erbracht.

F: Warum monatliche Zahlung statt Festpreis?
A: Transformation ist ein iterativer Lern- und Entwicklungsprozess. Die monatliche Struktur bildet die kontinuierliche Zusammenarbeit ab und schafft Flexibilität für beide Seiten.