Vakanzkosten-Kalkulator für Sparkassen und Regionalbanken
Was kostet eine unbesetzte Stelle in Ihrem Haus?
Eine unbesetzte Stelle spart zunächst Gehalt. Gleichzeitig entstehen Kosten an anderer Stelle: durch fehlende Kapazität, Mehrbelastung und verzögerte Leistung. Rechnen Sie aus, was Ihre Vakanz wirtschaftlich bedeutet und gehen Sie mit einer Zahl ins Vorstandsgespräch statt mit einem Gefühl.
Ø 70 Tage
Time-to-Hire im deutschsprachigen Raum
oft 2 bis 4×
Gesamtkosten einer Vakanz, gemessen an den reinen Personalkosten
rund 70 %
Opportunitätskosten bei Schlüsselpositionen
Quellen: XING Bewerbungsreport 2025 (deutschsprachiger Raum) · Lutz Altmann, Haufe Personal, „Vakanzkosten: Was unbesetzte Stellen wirklich kosten“, 11.06.2026 · Datenstand August 2026
Ihre Vakanzkosten
Die Berechnung läuft in Ihrem Browser. Es werden keine Daten übertragen.
Wie viel Leistung fällt mit dieser Stelle aus?
Der entgangene Ertrag wird getrennt ausgewiesen und nicht in die Vakanzkosten eingerechnet. Er ist entgangener Nutzen, keine Kostenposition. Wer beides addiert, zählt dieselbe Wirkung zweimal, einmal über den Faktor und einmal über den Ertrag.
Geschätzte Vakanzkosten
–
Angaben ausfüllen und berechnen
Die Rechnung liefert eine Größenordnung für das Gespräch, keine buchhalterische Kostenrechnung.
- 1 Die Rechnung arbeitet mit 250 Arbeitstagen im Jahr. Der Tagessatz ist das Bruttojahresgehalt geteilt durch 250, multipliziert mit dem Beschäftigungsgrad.
- 2 Arbeitgeberanteile zur Sozialversicherung sind nicht enthalten. Mit ihnen lägen die Werte je nach Haus rund ein Fünftel höher.
- 3 Die drei Faktorstufen sind eine Annahme für das Gespräch, keine erhobene Kennzahl. Sie bilden ab, wie viel Leistung mit der Stelle ausfällt, gemessen an ihren Personalkosten.
- 4 Bei der Einarbeitung werden 30 % Minderleistung angesetzt. Auch das ist eine Annahme, kein Erfahrungswert aus Ihrem Haus.
- 5 Überstunden und Produktivitätsverlust gehören nur dann hinein, wenn sie zusätzlich zum Ausfall der Stelle entstehen. Sonst zählen Sie doppelt.
- 6 Der entgangene Ertrag steht getrennt darunter und geht nicht in die Summe ein.
Der nächste Schritt
Die Zahl kennen Sie jetzt.
Bleibt die Ursache.
Wenn eine Stelle lange unbesetzt bleibt, liegt das selten allein am Markt. Dann lohnt die Prüfung, ob Recruiting an dieser Stelle noch führbar ist: ob Übergaben, Freigaben und Entscheidungen jemandem gehören oder über Zuruf laufen. Was davon bei Ihnen zutrifft, zeigt die Diagnose, nicht dieser Rechner. Im Orientierungsgespräch klären wir in 45 Minuten drei Fragen:
- 1 Wo verliert Ihr Recruiting heute Steuerbarkeit?
- 2 Welche Ursachen sind strukturell?
- 3 Ist eine Diagnose der sinnvolle nächste Schritt?
Wenn nicht, sage ich Ihnen das ebenso klar.
Orientierungsgespräch vereinbaren →Noch nicht so weit? Die Recruiting-Scorecard verortet Ihr Haus in 28 Aussagen über sieben Dimensionen. Zur Scorecard →